Cómo agregar de forma rápida fechas y cronómetros en tus documentos y hojas de cálculo de Google

Google ha introducido nuevas funcionalidades para sus servicios que se utilizan comúnmente a través de Drive, incluyendo la capacidad de agregar etiquetas financieras y enlaces a compañías para rastrear su rendimiento financiero en tiempo real. 

Además, las Hojas de Cálculo de Google ahora cuentan con la capacidad de agregar etiquetas de ubicación directamente desde Google Maps, así como comandos para escribir fechas con mayor facilidad. 

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La función de cronómetro también se ha añadido a Docs para ayudar a los usuarios a medir el tiempo y aumentar su productividad. 

Estas actualizaciones están disponibles para los usuarios de Google Workspace y se están implementando gradualmente en los próximos días.

Si bien el paquete de funciones está disponible para los usuarios de Google Workspace, los antiguos clientes de G Suite Basic y Business, así como aquellos que tienen una cuenta personal en la plataforma, Google ha anunciado que las novedades se irán implementando gradualmente en los próximos días. Por lo tanto, es posible que algunos usuarios aún no tengan acceso a todas las funciones anunciadas.

Cómo compartir Docs en Drive con fecha de caducidad

Para hacer uso de la función de fecha de caducidad en Google Drive es necesario que la cuenta pertenezca a Google Workspace, la cual está dirigida a empresas y proporciona un dominio para todas las actividades laborales. 

La función de fecha de caducidad limita el acceso a la edición, lectura y comentarios de archivos y carpetas, y puede ser aplicada a archivos individuales y a carpetas. 

Para añadir la fecha límite de acceso, primero se debe compartir el documento y asignar un rol a los contactos. Luego, se debe seguir el siguiente proceso:

• Abrir el archivo en Google Drive.

• Hacer clic en el botón Compartir.

• Buscar el contacto en el cuadro de búsqueda o introducir una dirección de correo electrónico.

• Asignar un rol: Lector, Comentador, Editor.

• Ingresar nuevamente al archivo.

• Hacer clic en el botón Compartir.

• Presionar en la flecha, al lado del usuario, y seleccionar Añadir caducidad.

• Por defecto, el tiempo límite es de 30 días, pero se puede cambiar a un día y mes específicos.

• Al volver a compartir, se mostrará al lado del usuario un icono de tiempo que indica que la función de fecha de caducidad está activa.